外贸询盘工作台
客户、邮件、询盘、报价,
一个工作台。
把散落在文件夹、邮箱和 Excel 里的客户资料收拢:按年份和区域管理客户,邮件自动归档,询盘自动识别, 回复草稿逐条引用产品资料,报价审核通过后才允许发送。
- 客户按年份 / 区域归集
- 邮件自动归档并翻译
- 报价审核后才允许发送
内测中 · 打开浏览器就能用,无需安装
AI 在线试用
粘贴一段询盘,看看回复长什么样
自动识别买家语言,拆解需求与缺失项,用买家语言起草回复,并给出中文参考。无需注册,也不会读取任何客户资料。
公开试用不读取任何客户资料,也不会发送邮件;正式使用时草稿会绑定产品资料与审核流程。
功能总览
围绕一条询盘,把该有的工具放在一起
不追求功能数量,而是让客户档案、邮件、资料、报价、审核与发送共用同一份数据。 下面按模块列出当前已具备的能力。
客户与档案
替代「年份 / 区域 / 客户」三层文件夹
- 客户主档已上线
公司、国家/区域、归档年份、阶段、来源、网站、负责人
- 联系人已上线
姓名、职位、邮箱、电话、WhatsApp 号码,可设主联系人
- 客户时间线已上线
备注、往来邮件、询盘与跟进任务汇总到同一页
- 跟进任务已上线
到期提醒、站内角标、每日到期/逾期邮件摘要
- 表格导入导出已上线
客户表格导入先预览再确认;客户与询盘可导出
邮箱与会话
把散落在邮箱里的往来收拢到客户下
- 多邮箱账户已上线
支持 QQ、网易、企业邮箱等常见邮箱绑定,密码加密保存,可设默认发件邮箱与签名
- 自动收取邮件已上线
新邮件自动收进来,同一来回事自动归成一条对话,不用自己翻历史
- 语言识别与翻译已上线
自动识别中、英、日、韩、俄、阿拉伯等十余种语言,收到的邮件可一键翻译
- 询盘自动分级已上线
自动判断询盘价值,拿不准的先交给你确认
- 邮件模板已上线
常用回复模板管理与复用
- 附件归档已上线
邮件附件自动保存,客户详情页可随时查看与下载
询盘与草稿
从一段买家消息到一封有依据的回复
- 询盘识别已上线
抽取买家需求、数量、目标市场与缺失信息
- 多语言草稿已上线
按买家的语言直接写,并附中文参考;不是先写中文再机翻
- 每句都有出处已上线
价格、MOQ、材质、认证、交期都能点回原文的页码
- 无依据留空已上线
资料里没有的价格与条款不猜,明确提示补充
- 结合历史往来已上线
生成时参考这个客户以前的询盘和报价,只作背景,不当事实
- AI 在线试用已上线
免登录粘贴一段询盘,直接看识别与起草效果
资料与产品库
让每条对外承诺都有出处
- 资料上传识别已上线
上传 PDF、Excel、Word,自动读成可检索的文字
- 资料自动提取已上线
品名、材质、规格、MOQ、认证、交期、价格条款,逐条确认或驳回
- 产品库已上线
编码、品类、单位、MOQ、币种、单价、贸易术语、HS 编码
- 阶梯价已上线
按起订量设置分档价格、有效期与对应条款
- 来源可查已上线
每个价格和参数都能点回原文的页码与句子
报价与审核
发送前的最后一道自动检查
- 报价计算已上线
成本、加成、运费、币种、贸易术语自动计算
- 自动审核已上线
金额对不上、没报价却写了价格、认证或交期没确认、缺付款条款,都会被拦下
- 质量评分已上线
低分草稿拦截批准,补齐后可重新评分
- 批准后才能发已上线
未批准的草稿没有发送入口
- 报价单打印已上线
生成可打印的报价单页面
发送与留痕
预览的就是对方收到的
- 发送前预览已上线
预览内容与实际发出逐字一致,15 分钟内有效
- 发送前复核已上线
收件人、主题或正文有任何改动,都必须重新确认才能发出
- 发送记录已上线
谁在什么时候发给谁、发了什么,全部可查
- 操作留痕已上线
谁生成、谁修改、谁批准、谁发送,全部记录在案
- WhatsApp 渠道接入中
通过 Meta 官方 BSP 接入,复用同一套询盘识别与审核流程
账号与权限
一家公司一个账号,权限分明,登录状态可随时收回
- 三种角色已上线
企业负责人 / 管理员 / 业务员 三级权限
- 谁能看什么已上线
业务员只看自己负责的客户,管理员可看全公司
- 邀请加入已上线
发邮件邀请同事,可指定权限,链接到期自动失效
- 公司之间互不可见已上线
你的客户资料只有你自己公司的人能看到
- 登录可收回已上线
登录状态可在后台随时收回,员工离职或换设备立即下线
- AI 开箱即用已上线
注册后直接可用;AI 不可用时自动改用模板,不编造内容
工作流程
从收到询盘,到发出回复
四步完成,每一步都有可检查的中间结果。
收进来
绑定你的业务邮箱,历史邮件和新邮件都会自动收进来;附件、正文和往来记录一起归档。
认出来
识别买家语言,拆解需求与缺失项,判断是询盘、跟进还是广告,新客户先等你确认。
写出来
只取已确认的产品资料,用买家语言生成草稿;每条价格、交期、认证都能点回资料页码。
审过再发
报价与风险审核通过、人工批准并预览后,才允许发送;预览内容与实际发出逐项一致。
核心能力
客户档案
一个客户一个页面,替代一层层文件夹。按年份、区域、状态筛选,联系人和跟进任务都在同一处。
邮件自动归档
自动收取邮箱里的往来邮件,翻译后按客户归好,同一来回事自动串成一条。
询盘自动识别
老客户的询盘自动建档并生成草稿;新客户先让你确认,避免把广告当询盘。
有依据的回复草稿
价格、MOQ、材质、认证、交期,每条信息都绑定产品资料和页码,点得回原文。
报价与风险审核
成本加成、运费、贸易术语自动算;缺条款、超范围承诺、措辞风险在发送前拦截。
发送前把关,全程留痕
必须人工批准并预览后才能发信;谁生成、谁修改、谁发送,随时可查。
产品铁律
只用已确认资料
草稿里的每个商业事实都必须绑定来源文档与页码。
不编造
没有依据的价格、交期、认证、参数一律留空,不靠 AI 猜。
人工确认后发送
系统不自动发信,也不会把草稿标成可发送。
每一步都可追溯
生成、修改、审核、发送,每一步都有操作记录。
适合谁
为每天要处理询盘的人设计
外贸业务员
每天几十封往来邮件,报价散在 Word 和邮箱里;需要快速起草,又不希望说错价格和交期。
外贸 SOHO
一个人管客户、资料、报价和跟进;没有团队帮你复核,更需要系统在发送前拦住风险。
小型外贸团队
客户按人分配,新人接手容易接不上头绪;需要统一资料口径、可交接的客户记录与操作留痕。
常见问题
会不会自动把邮件发出去?
不会。草稿必须人工批准并完成预览,系统会在发送前重新核对收件人、主题与正文,任何一项变化都会拒绝发送。
产品资料里的价格会被 AI 改写吗?
不会。价格、MOQ、交期、认证只从已确认的产品资料里取;没有依据的留空并提示补充,系统还会核对金额是否前后一致。
支持哪些邮箱?
常见的邮箱都能绑定:QQ 邮箱、网易邮箱、企业邮箱、腾讯企业邮等;密码加密保存,可设默认发件邮箱与签名。
WhatsApp 现在能用吗?
正在接入 Meta 官方 BSP(WhatsApp 官方授权服务商)通道,现有 WhatsApp Business 号码可以继续使用。上线后会复用同一套询盘识别与人工审核流程。
现在开始整理你的客户与询盘
免费创建账号,先配置一个邮箱,导入一批客户,跑通一条完整询盘流程。